Gestión de llaves segura e inteligente con Traka21 de TESA

Los sistemas de gestión inteligente de llaves son muy poco comunes en viviendas particulares, aunque también pueden tener su aplicación en el caso de viviendas con empleados de hogar o servicios externos como jardinería u otros. Sin embargo, en empresas de los más diversos tipos, así como en edificios institucionales se hace imprescindible un control claro, seguro y preciso de las llaves.

Ya se trate de llaves de acceso a servicios comunes, de llaves que permiten entrar en zonas de acceso restringido o de llaves de vehículos de flota o concesionario, el saber quién y cuándo coge esas llaves es tan importante como asegurarse de que no coja aquellas para las que no tiene autorizado su uso. Por eso en el post de hoy hablaremos largo y tendido sobre los sistemas de control inteligente de llaves y sus principales ventajas. ¡No pierdas detalle!

Sistemas de control y gestión de llaves

Hablando en plata, podemos decir que para la gestión de llaves normalmente hay dos sistemas: uno seguro y otro inseguro. El segundo acostumbra a ser un armario de llaves en el que cada persona de la casa, empresa u organización toma la llave que necesita. Evidentemente, se trata de un método basado más bien en la buena fe de las personas que otra cosa.

Por su parte, la forma segura de gestionar y llevar el control de llaves la representó tradicionalmente una persona encargada de asumir la responsabilidad de custodiar y entregar las llaves a las personas autorizadas.

La forma tradicional de controlar las llaves ha funcionado generalmente bien, pero parecen evidentes dos problemas de funcionamiento que presenta. El primero es la enorme responsabilidad que asume la persona encargada de entregar las llaves. ¿Lo hace recibí mediante? Es algo que quizá no guste por la desconfianza que puede sentir alguna gente, pero… ¿qué otra forma hay de documentar la entrega y devolución de cada llave y, por tanto, la autorización de entrar en esta zona o llevarse cierto vehículo? Este sistema tiene además el inconveniente de la lentitud del proceso, con la consiguiente inoperatividad y total dependencia de la persona que las custodia.

Por otro lado, el otro gran inconveniente de la persona de custodia es el personal: ¿qué tiempo de trabajo de una persona absorbe la gestión permanente de las llaves? ¿No sería más productivo y eficiente que esa persona dedicara su tiempo a tareas que aporten valor añadido de verdad a la empresa?

Para dar solución a esta problemática del control de llaves y poder gestionarlas de forma segura la conocida marca TESA nos propone Traka21, un sistema de gestión automático de llaves que permite la gestión personalizada de 21 llaves o manojos con hasta 1000 usuarios por equipo.

El sistema Traka21 permite controlar los accesos a las llaves asegurando así que están disponibles para las personas autorizadas en el momento que haga falta. ¿Y cómo funciona? Pues se trata de una cabina portallaves inteligente que desbloquea las llaves a las que tenga acceso cada persona tras la introducción de la correspondiente clave de seguridad personal. El sistema solo permite tomar la llave autorizado, manteniendo por tanto bloqueadas aquellas para las que no tenga permiso.

El sistema almacena datos históricos de uso de este y también emite informes de seguimiento de la actividad en su propia pantalla táctil o mediante USB. Además, la operatividad permanente de esta solución está garantizada gracias a la alimentación de la red eléctrica que está respaldada por una batería integrada de emergencia para los casos de fallo de suministro eléctrico. En Ferrva suministramos este nuevo equipo y toda la gama TESA, avalada por las décadas de experiencia de este fabricante nacional. Por eso estaremos encantados de ayudarte con nuestra vasta experiencia en tu búsqueda de un sistema de control y gestión de llaves inteligente y seguro para tu negocio. ¿Hablamos?

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